התקציב נבנה על טבלת אקסל המחולקת לחודשים .

כלי, המאפשר חסכון ניכר בעלויות מימון, העדר צורך באיתור אשראי עסקי יקר ובעיקר פינוי משאבי ניהול וזמן לטובת השבחה מהותית של העסק והפיכתו לעסק מניב.

בשילוב עם ניתוח תזרים המזומנים הקיים בחברה, הצפי לתזרים העתידי, ומצב השוק ניתן לנתב את התנהלות החברה בצורה שקולה ומדודה, לצמצם אי-ודאות ולהגיע ליעדי החברה .

יש לקחת בחשבון שתכנון תקציבי לקוי יכול לטמון בחובו עלויות מימון בריביות גבוהות אשר הופכות לנטל תקציבי כבד בפני עצמן. גרוע יותר, תכנון תקציבי שגוי ובפרט העדר הסתכלות על תקציב שנתי מובנה יכולה להביא ליצירת גרעון מתמשך הבא לידי ביטוי במאזן השנתי .

כל אחראי מחלקה מכין תחזית לגבי תחום אחריותו ו, לבסוף מאחדים את כל התחזיות לכדי תקציב אחד 

הדרך הנכונה לבנות תקציב היא בטרם מוקם העסק, בשלבים בהם מחליט היזם על סוג העסק ועל אופיו השיווקי, על היזם לאסוף נתונים על ההוצאות הדרושות בהתנהלות היום יומית של העסק. 

בתקציב יינתן ביטויי לרמת ההכנסות הדרושות לעסק כדי לממן את ההוצאות ולאפשר לעסק להתנהל נכון .

פרסום - הוצאה משתנה שתלויה במצבו של העסק בתודעה הציבורית. בתקציב יצוין סכום הפרסום שיושקע בכל חודש פעילות עבור פרסום (פליירים, שלטי חוצות, שלטים על אוטובוסים וכדומה).

ללא ציון סכום זה יתפתה מנהל העסק להוציא סכומים שלא תוכננו מבעוד מועד .

 בשני המקרים, בעסק לקראת הקמה ובעסק וותיק יהיה על המנהל להשוות בתחילת כל חודש את התקציב מהחודש קודם לתוצאות בפועל ולעדכן את הטבלאות בהתאם. עדכונים אלו יביאו את המנהל לשליטה ובקרה על התנהלות העסק .

2. תקציב הוצאות ישירות: מהי העלות של כל מוצר אותו אנו מוכרים, מה תהיה העלות הכוללת בעקבות תחזית המכירות שערכנו .

3. תקציב שכר עבודה על פי תחזית המכירות שערכנו, לכמה עובדים שכירים אנו זקוקים, מהי כמות שעות העבודה שלהם, מהי העלות שלהם .

4. תקציב מכירות: כמה יעלו לנו הוצאות הפרסום, באיזה מדיה נפרסם, מהי העלות של כל סוג מדיה .

5. תקציב הנהלה וכלליות: מהם שאר ההוצאות בעסק כגון, שכירות, מזכירה, צרכי משרד, רואה חשבון ועוד . לאחר שהכנו את הנתונים הללו, שהם למעשה מעין תחזית של דוח רווח והפסד, שמחולק ל- 12 חודש , יש לבנות את תקציב ההשקעות ותקציב הוצאות המימון .

6. תקציב השקעות: איזה רכוש קבוע אתה מעוניין לרכוש במהלך השנה, ומהי עלותו, מחשבים, שיפוץ משרד ועוד .

7. תקציב הוצאות מימון: מהם הוצאות המימון שיהיו לעסק לאחר שהכנו את כל התחזיות, הוצאות מימון של הלוואה,הוצאות מימון שוטפות . הבנייה הראשונה של התקציב היא בנייה של תקציב ראלי, מה הצפי האמיתי של הפעילות במהלך השנה הקרובה. לאחר שהכנו תקציב ראלי, נבנה שני תקציבים נוספים, תקציב שנובע מהתרחשות ביצוע של %80 מהתקציב הראלי שהכנו, בעקבות קיטון בצפי המכירות, וכן תקציב שנובע מהתרחשות ביצוע של 120 % מהתקציב הראלי שהכנו בעקבות גידול בצפי המכירות. מטרתם של שני תקציבים נוספים אלו היא להתכונן

8. לשינויים במהלך התקופה, הרי מדובר בתחזיות בלבד. ברגע שאנו מוכנים לשינויים, אנו לא מופתעים, ויכולים להכין פתרון לכל תרחיש שיהיה .